Trong bối cảnh nhu cầu lưu trữ và vận chuyển hàng hóa tăng cao, các doanh nghiệp logistics lớn như Viettel Post đã không ngừng phát triển các dịch vụ kho bãi để đáp ứng nhu cầu thị trường. Vậy kho bãi, nhà xưởng là gì? Cùng Viettel Post giải mã chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Phân biệt các khái niệm cơ bản trong kho bãi, nhà xưởng

Kho bãi và nhà xưởng là những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chuỗi cung ứng. Hiểu rõ các loại hình này sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án phù hợp với nhu cầu lưu trữ và tiết kiệm chi phí đáng kể.

                               Kho bãi và nhà xưởng là những yếu tố quan trọng trong logistics

1.1. Kho bãi là gì ? 

Kho bãi là hệ thống không gian lớn được thiết kế để lưu trữ, quản lý và bảo quản hàng hóa tạm thời trong một khoảng thời gian nhất định, trước khi chuyển đến điểm tiêu thụ hoặc nơi sản xuất tiếp theo. Tại Việt Nam, nhiều kho bãi được tích hợp các hệ thống quản lý hiện đại như mã QR, mã vạch để dễ dàng truy xuất thông tin, giúp kiểm soát tồn kho nhanh chóng và hiệu quả hơn.

1.2. Nhà xưởng là gì ? 

Nhà xưởng là xưởng là cơ sở vật chất phục vụ trực tiếp cho các hoạt động sản xuất, gia công hoặc chế biến sản phẩm, thường được xây dựng với diện tích lớn, đảm bảo đủ không gian lắp đặt máy móc và các quy trình sản xuất. Ở Việt Nam, nhiều cụm nhà xưởng tập trung tại các tỉnh như Bình Dương, Đồng Nai và Hải Phòng, đáp ứng nhu cầu sản xuất, gia công cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước.

1.3. Nhà kho là gì? 

Nhà kho là một dạng của kho bãi, nhưng có quy mô nhỏ hơn và thường tập trung vào việc lưu trữ hàng hóa ngắn hạn. Nhà kho được ứng dụng chủ yếu trong các hoạt động logistics với mục tiêu tối ưu tốc độ xử lý đơn hàng và giảm chi phí vận chuyển.

Nhiều công ty logistics tại Việt Nam mà điển hình là Viettel Post chú trọng xây dựng mô hình nhà kho thông minh gần các khu đô thị lớn nhằm đáp ứng nhu cầu giao nhận trong ngày hoặc giao hàng nhanh, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại điện tử. Các nhà kho này thường áp dụng hệ thống tự động hóa để giảm thiểu lao động thủ công.

1.4. Dịch vụ thuê kho

Dịch vụ thuê kho đang trở thành giải pháp được ưa chuộng tại Việt Nam, nhất là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Dịch vụ này cung cấp các gói thuê linh hoạt, cho phép doanh nghiệp không phải đầu tư vốn ban đầu cho việc xây dựng và vận hành nhà kho riêng.

Với sự phát triển của thương mại điện tử, dịch vụ thuê kho cũng đã tiến tới các mô hình như kho thuê theo diện tích hay kho thuê theo thời gian. Viettel Post hiện là một trong những công ty chuyên cung cấp dịch vụ logistics và chuyển phát hàng đầu Việt Nam. Trong đó, dịch vụ cho thuê kho bãi của Viettel Post nổi bật với những ưu điểm vượt trội, hỗ trợ doanh nghiệp lưu trữ và phân phối hàng hóa một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

• Hệ thống kho bãi hiện đại: Viettel Post cung cấp hệ thống kho bãi rộng lớn tại các vị trí chiến lược trên toàn quốc, trang bị công nghệ tiên tiến. Diện tích kho lên tới hàng chục nghìn mét vuông, đáp ứng nhu cầu lưu trữ đa dạng từ hàng tiêu dùng, điện tử đến sản phẩm cần bảo quản đặc biệt.
• Vận hành tự động hóa: Trung tâm Logistics Miền Nam của Viettel Post tại TP. Hồ Chí Minh ứng dụng công nghệ băng chuyền chia chọn tự động tiên tiến nhất Việt Nam, có thể chia chọn bưu kiện lên đến 50kg và đạt công suất xử lý 42,000 bưu phẩm/giờ. Hệ thống robot tự động hỗ trợ nâng hạ hàng hóa, giảm bớt từ 5-10 lao động, tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả.
• Tiện ích linh hoạt: Viettel Post cung cấp dịch vụ kho bãi với diện tích linh hoạt, hỗ trợ doanh nghiệp vận hành, phân phối và giao nhận hàng hóa, đồng thời đảm bảo an ninh, kiểm soát chất lượng tối ưu.
• Tiết kiệm chi phí: Sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi của Viettel Post giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư vào cơ sở hạ tầng và bảo trì. Giải pháp trọn gói của Viettel Post cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, giảm chi phí vận hành và tập trung phát triển kinh doanh chính.

      Viettel Post là đơn vị tiên phong trong ngành logistics có cung cấp dịch vụ cho thuê kho hiện đại

1.5. Logistic là gì? 

Logistics là quá trình kiểm soát dòng chảy của hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm tiêu thụ, đảm bảo hàng hóa đến đúng nơi, đúng thời gian, với chi phí thấp nhất.

Một hệ thống logistics tối ưu phải bao gồm các trung tâm logistics và công viên logistics kết nối các vùng sản xuất như nông nghiệp, công nghiệp với các trung tâm giao thông chính như đường bộ, đường sắt, đường biển, hàng không và các cửa khẩu.

Bên cạnh đó, hạ tầng logistics này phải ứng dụng công nghệ với mức độ tự động hóa cao để giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả lưu chuyển hàng hóa từ kho, lưu kho, dịch vụ hải quan đến vận tải và thậm chí xuyên biên giới.

2. 5 loại hình kho, xưởng hiện nay 

Các loại kho, xưởng tại Việt Nam đang phát triển đa dạng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong lưu trữ và vận chuyển hàng hóa. Dưới đây là những loại hình phổ biến:

       Các loại hình kho, xưởng tại Việt Nam đang phát triển đa dạng để đáp ứng nhu cầu thị trường

2.1. Kho, xưởng đơn lập

Kho, xưởng đơn lập là loại hình kho riêng biệt, độc lập trên một khu đất, có diện tích rộng rãi và phù hợp với các doanh nghiệp lớn cần không gian lưu trữ và sản xuất riêng biệt. Loại kho này thường được xây dựng tại các khu công nghiệp, đáp ứng yêu cầu cao về quy mô, an ninh và tính riêng tư.

Nhược điểm của kho đơn lập là chi phí xây dựng và vận hành cao, phù hợp với những doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ lớn và ổn định trong dài hạn.

2.2. Kho, xưởng liền kề

Kho, xưởng liền kề là dạng kho được xây dựng liền sát nhau trong cùng một khu vực, thường chia thành các kho nhỏ hơn với diện tích vừa phải. Loại hình này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí thuê, thích hợp với các công ty vừa và nhỏ hoặc những doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ đa dạng, nhưng không yêu cầu diện tích quá lớn.

Kho, xưởng liền kề mang đến sự linh hoạt cho doanh nghiệp trong việc thay đổi không gian lưu trữ và dễ dàng di chuyển hàng hóa nhờ tính liền mạch giữa các kho. Tuy nhiên, tính bảo mật và an toàn không cao bằng kho đơn lập.

2.3. Kho, xưởng xây dựng theo yêu cầu

Kho, xưởng xây dựng theo yêu cầu (Build-to-Suit) là loại hình kho được thiết kế và xây dựng riêng biệt dựa trên nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Loại hình này được các doanh nghiệp lớn và có yêu cầu đặc biệt về không gian lưu trữ, bảo quản hoặc quy trình sản xuất lựa chọn.

Dạng kho này có chi phí đầu tư cao, nhưng bù lại, doanh nghiệp có thể kiểm soát toàn bộ quy trình từ thiết kế đến vận hành, đảm bảo sự tối ưu cho chuỗi cung ứng. Đây là mô hình được ưa chuộng bởi các công ty trong ngành công nghiệp sản xuất hoặc có yêu cầu bảo quản đặc biệt.

2.4. Kho chung

Kho chung là loại kho dùng để lưu trữ hàng hóa của nhiều doanh nghiệp khác nhau trong cùng một không gian. Loại hình này phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, có nhu cầu lưu trữ ngắn hạn và số lượng hàng hóa không lớn. Kho chung giúp doanh nghiệp giảm chi phí lưu trữ và linh hoạt trong việc thuê diện tích kho theo nhu cầu.

Kho chung được sử dụng rộng rãi tại các thành phố lớn, nơi có nhu cầu lưu trữ và vận chuyển cao. Tuy nhiên, doanh nghiệp không có toàn quyền kiểm soát không gian và phải tuân thủ quy định chung của nhà cung cấp dịch vụ kho.

2.5. Kho CFS (Container Freight Station)

Kho CFS, hay còn gọi là trạm gom hàng lẻ, là loại kho được thiết kế để tập trung và xử lý hàng lẻ trong container trước khi đưa lên tàu hoặc phương tiện vận tải lớn. Đây là loại hình kho phổ biến tại các cảng biển và cảng hàng không, giúp doanh nghiệp tập hợp nhiều lô hàng lẻ từ nhiều nguồn, sau đó đóng gói thành các container để vận chuyển quốc tế.

Kho CFS rất phổ biến trong vận tải quốc tế, đặc biệt là vận tải biển, nơi hàng hóa từ các doanh nghiệp khác nhau được tập trung, phân loại và đóng gói lại để tối ưu hóa không gian vận chuyển. Loại kho này giúp giảm chi phí cho doanh nghiệp không cần sử dụng nguyên container cho mỗi lô hàng.

3. Những câu hỏi thường gặp 

3.1. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi chọn địa điểm xây dựng hoặc thuê kho xưởng?

Địa điểm kho xưởng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển và thời gian giao hàng. Doanh nghiệp nên xem xét khoảng cách từ kho đến các trung tâm phân phối, cơ sở sản xuất, cảng biển hoặc sân bay. Ngoài ra, còn phải đánh giá cơ sở hạ tầng xung quanh như đường bộ, đường sắt và cả các dịch vụ tiện ích liên quan.

3.2. Chi phí thuê kho xưởng bị ảnh hưởng bởi những yếu tố nào?

Giá thuê kho xưởng phụ thuộc vào vị trí, diện tích, tiện ích đi kèm (ví dụ: hệ thống kiểm soát nhiệt độ, bảo mật, camera giám sát) và loại hình kho (kho chung, kho đơn lập, v.v.). Ngoài ra, thời gian thuê, chi phí bảo trì và các khoản phí phụ như điện nước, bảo vệ, cũng có thể ảnh hưởng đến tổng chi phí.

3.3. Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng kho chung thay vì kho riêng?

Kho chung là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc có nhu cầu lưu trữ ngắn hạn, khối lượng hàng hóa không quá lớn. Với những doanh nghiệp có nhu cầu linh hoạt, muốn tiết kiệm chi phí và không cần không gian lưu trữ riêng biệt, kho chung có thể là lựa chọn tốt.

Việc lựa chọn loại kho bãi, nhà xưởng phù hợp là chìa khóa giúp doanh nghiệp tối ưu lưu trữ và phân phối hàng hóa, từ đó nâng cao hiệu suất chuỗi cung ứng. Tại Việt Nam, nhu cầu về kho bãi và logistics ngày càng tăng cao, đòi hỏi các giải pháp linh hoạt, phù hợp với từng loại hàng hóa và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Là một trong những đơn vị dẫn đầu lĩnh vực logistics tại Việt Nam, Viettel Post cung cấp hệ thống kho bãi hiện đại, an toàn và tiện lợi. Cùng Viettel Post xây dựng chuỗi cung ứng bền vững ngay hôm nay!